Datenschutzerklärung

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Informationen zur Erhebung von personenbezogenen Daten

gemäß Art. 13 DS-GVO

 

Vorwort
Wir nehmen den Schutz Ihrer privaten Daten (personenbezogene Daten) ernst. Die besondere Beachtung der Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten werden gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) verwendet. Die hierzu notwendigen Verarbeitungstätigkeiten und weiteren Aufgaben wurden dokumentiert, Auftragsverarbeitungsverträge wo notwendig wurden geschlossen und alle Personen, die personenbezogene Daten verarbeiten wurden schriftlich zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften verpflichtet.In § 13 unserer Satzung ist der Datenschutz verankert.

 

  1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters.

    Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist der Vorstand nach §26 BGB.

 

SV Hülben 1898 e.V.

Kaltentalstraße 54

72584 Hülben

E-Mail: info@sv-huelben.de

gesetzlich vertreten durch die Vorstände:

 

Vorstand Öffentlichkeit            Vorstand Sport                    Vorstand Finanzen

Lisa Epple                                   Tobias Lamparter                David Bahnmüller

 

1.2. Kontaktdaten der/ des Datenschutzbeauftragen

 

Beisitzerin für Mitgliederfragen

Emely Friedl

mitglieder-svhuelben@web.de

 

  1. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 

Der SV Hülben 1898 e.V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:

 

  • Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Funktion im Verein, Geburtsdatum, Verband, Abteilung verarbeitet. 

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • zum Zwecke der Anmeldung zu Vereinsveranstaltungen wie Ausflüge, Wettkämpfe, Turniere, usw. werden der Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum und Geschlecht verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Organisation und Durchführung von Schulungen, Lehrgängen, Wettkämpfen u.Ä. werden personenbezogene Daten an den WLSB, STB, WFV übermittelt.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Beitragsabrechnung wird die Bankverbindung verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Ausstellung einer Spendenbescheinigung werden Name und Anschrift verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. c) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos und Namen der Mitglieder / Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.sv-huelben.de, auf den vereinseigenen Social Media Kanälen und auf Printmedien veröffentlicht.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO, sowie Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Eigenwerbung wird Werbung an die E-Mail-Adresse oder Postanschrift der Mitglieder versendet.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

  • Zum Zwecke der Überwachung vor Einbruch, Diebstahl und Vandalismus werden Videoaufnahmen durch eine Kamera am Sportgelände gemacht.

Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.

 

  1. Empfänger von personenbezogenen Daten 
  • Als Mitglied des Württembergischen Landessportbunds ist der SV Hülben verpflichtet, die Kontaktdaten seiner Mitglieder an den Verband bekannt zu geben. Übermittelt werden dabei Name, Vorname, Geschlecht, und das Alter. Bei Funktionsträgern des Weiteren die Adresse und die Funktion im Verein
  • Der SV Hülben ist Mitglied im Schwäbischen Turnerbund. Hierfür ist der Verein verpflichtete, einmal im Jahr eine Liste der Mitglieder, die den Namen, das Geschlecht und das Alter enthält, zu übermitteln.
  • Der SV Hülben ist Mitglied im Württembergischen Fußballverband. Hierfür ist der Verein verpflichtete, einmal im Jahr eine Liste der Mitglieder, die den Namen, das Geschlecht und das Alter enthält, zu übermitteln.
  • Im Rahmen der Mitgliederverwaltung werden die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder bei Mein WISO gespeichert. 
  • Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Volksbank Ermstal- Alb eG weitergeleitet.

 

  1. Speicherdauer
  • Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten werden 10 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
  • Die für die Beitragsabrechnung notwendigen Daten werden nach 10 Jahren gelöscht.
  • Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
  • Der jeweilige Zeitraum beginnt mit dem Jahr nach dem Austritt aus dem Verein. In der Zeit zwischen der Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung eingeschränkt.

 

  • Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien, Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
  • In Fall des Wiederrufs einer Einwilligung werden die Daten – sofern nicht gesetzlichen Regelungen dem entgegenstehen- gelöscht.

 

  1. Berechtigte Interessen des Vereins

Der SV Hülben hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind zum Zwecke der Eigenwerbung zu verarbeiten.

Zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins erfolgt die Veröffentlichung von personenbezogener Daten im Bekanntmachungsblatt der Gemeinde Hülben, im Vereinsheft, im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien. Das berechtigte Interesse des SV Hülben besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

 

  1. Betroffenenrechte

Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

 

  1. Die Quelle aus der die personenbezogenen Daten stammen

Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

 

  1. Cookies

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Datenschutzordnung:

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Videoüberwachung:

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